Hubungi Kami
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban atas pertanyaan yang paling sering masuk ke Sekretariat DPP PERGUBI seputar keanggotaan, direktori, dan data pribadi.
Keanggotaan
Siapa yang dapat mendaftar menjadi anggota?
Guru besar pada perguruan tinggi negeri maupun swasta di Indonesia, guru besar berstatus emeritus atau purnatugas yang masih aktif berkontribusi, serta guru besar warga negara Indonesia yang bertugas pada perguruan tinggi di luar negeri.
Berapa lama pengisian formulir pendaftaran?
Sekitar 20–30 menit untuk tujuh langkah. Isian tersimpan sementara di peramban Anda selama tab tetap terbuka, sehingga pengisian dapat dijeda dan dilanjutkan.
Apakah data saya tersimpan bila formulir belum selesai?
Tidak tersimpan di server. Selama belum ditekan kirim, isian hanya berada di peramban Anda sendiri. Menutup tab akan menghapusnya.
Apa yang terjadi setelah saya mengirim pengajuan?
Anda menerima nomor registrasi. Pengajuan masuk ke delapan tahap pemeriksaan: kelengkapan administrasi, keabsahan identitas, kelayakan keanggotaan, verifikasi akademik, persetujuan privasi, pembayaran, keputusan, dan publikasi profil.
Bagaimana cara memantau perkembangan pengajuan saya?
Buka halaman Status Pengajuan, lalu masukkan nomor registrasi beserta email yang Anda gunakan saat mendaftar. Keduanya harus cocok. Halaman itu menampilkan status terkini, tahap pemeriksaan yang sudah lolos, catatan dari verifikator bila ada, dan dokumen yang masih kurang, tanpa menampilkan data pribadi Anda.
Bagaimana bila ada data yang perlu diperbaiki?
Sekretariat menyampaikan alasan yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Sistem menolak menandai pengajuan "perlu perbaikan" tanpa keterangan tertulis, jadi Anda tidak akan menerima penolakan tanpa penjelasan.
Bagaimana cara mengunggah SK guru besar dan dokumen lain?
Tidak melalui formulir pendaftaran. Begitu pengajuan Anda terkirim, sistem mengirimkan email berisi tautan aman untuk mengunggahnya. Tautan itu berlaku 14 hari dan hanya untuk pengajuan Anda. Mohon tidak diteruskan. Berkas yang diunggah tersimpan pada penyimpanan tertutup, hanya dapat dibuka verifikator data, dan tidak pernah muncul di halaman publik mana pun.
Direktori Guru Besar
Apakah profil saya otomatis tampil di direktori?
Tidak. Profil hanya tayang bila Anda menyetujuinya secara terpisah. Sistem menolak menayangkan profil yang persetujuan publikasinya belum tercatat. Ini ditegakkan di tingkat basis data, bukan sekadar kedisiplinan admin.
Apakah saya tetap bisa menjadi anggota tanpa tampil di direktori?
Bisa. Persetujuan publikasi bersifat opsional dan bukan syarat keanggotaan.
Bagaimana bila saya berubah pikiran?
Pencabutan izin publikasi berlaku seketika: profil langsung ditarik dari direktori dan halamannya disegarkan, tanpa menunggu tindakan admin.
Apakah nomor telepon dan email saya tampil di direktori?
Tidak pernah. Permintaan narasumber, kajian, atau kerja sama selalu disalurkan melalui Sekretariat DPP PERGUBI, tidak langsung ke kontak pribadi Anda.
Data Pribadi
Bagaimana nomor identitas saya disimpan?
Dalam bentuk terenkripsi dan hanya terbaca verifikator. Nomor identitas juga sengaja dibuat tidak dapat dicari.
Siapa yang dapat melihat data internal saya?
Hanya verifikator data. Nama sesuai identitas, tanggal lahir, nomor identitas, email, telepon, dan catatan verifikator tidak pernah ikut dalam respons publik, termasuk lewat API situs.
Apakah saya dapat mencabut persetujuan?
Ya, kapan saja, sesuai UU 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Setiap pemberian dan pencabutan tercatat lengkap dengan versi kebijakan, waktu, dan kanalnya.
Pertanyaan Anda belum terjawab?
Hubungi SekretariatLangkah pendaftaran: Jenis Permohonan · Identitas & Kontak · Akademik & Afiliasi · Kepakaran & Kontribusi · Dokumen Pendukung · Privasi & Pernyataan · Tinjau & Kirim